Kita ColumbusKINDERBETREUUNG MIT HERZ Zum Impressum →

Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortliche und Kontakt

Unter dem Namen Kita Columbus arbeiten zwei rechtlich eigenständige Träger zusammen:

Kita Columbus GmbH

Keferloherstr. 88, 80807 München
Vertreten durch den Geschäftsführer André David

Träger des Kinderhauses Robinson und der Krippe Keferloherstraße.

Kita Columbus e.V.

Kindertagesstätte Columbus- entdecken, forschen, Abenteuer, Spiel und Spaß e.V.

Am Westpark 5, 81373 München
1. Vorstand: André David · 2. Vorstand: Jana David

Träger des Kindergartens Am Westpark und des Horts Lenaustraße.

Die GmbH organisiert Technik und Hosting der gemeinsamen Website. Für die Bearbeitung deiner Platzanfrage ist der Träger der ausgewählten Einrichtung zuständig. André David und Jana David koordinieren Datenschutzanliegen und Löschfristen für beide Träger. Du kannst deine Rechte unabhängig von dieser Aufgabenverteilung beim jeweils zuständigen Träger geltend machen.

Dein Ansprechpartner für Datenschutzfragen ist André David: admin@kita-columbus.de, Telefon 089 / 540 30 448. Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

2. Website und Hosting

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. Beim Seitenaufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Seite sowie vom Browser übermittelte Geräte- und Browserinformationen. Dies ermöglicht die Bereitstellung der Website und die Erkennung von Störungen und Angriffen.

Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Internetauftritt. Für das Hosting der GmbH besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit STRATO.

Nach den Hosting-Unterlagen speichert STRATO Besucherprotokolle höchstens sieben Tage; für sonstige technische Logdaten werden höchstens zwölf Monate genannt. Diese unterschiedlichen Fristen sind nicht gleichbedeutend mit einer zwölfmonatigen Speicherung jeder Besucher-IP-Adresse.

3. Kontakt und Platzanfragen

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder Anfrageformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung deines Anliegens. Bei Platzanfragen gehören dazu insbesondere Name, Geburtsdatum und Geschlecht des Kindes, gewünschte Einrichtung, Betreuungsart und Zeiten sowie Namen, Adresse und Kontaktdaten der Kontaktpersonen. Die zweite Kontaktperson und zusätzliche Nachrichten sind freiwillig.

Vertragsbezogene Anfragen verarbeiten wir zur Vorbereitung oder Durchführung eines Betreuungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit Angaben über das Kind oder weitere Kontaktpersonen nicht hierunter fallen, beruht die Bearbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: Unser berechtigtes Interesse ist die Organisation und Beantwortung der von dir gewünschten Betreuungsanfrage. Bitte übermittle Angaben weiterer Personen nur mit deren Wissen und mache ihnen diese Hinweise zugänglich. Für Fotos und Angaben zur sprachlichen Herkunft gelten die gesonderten Einwilligungen in Abschnitt 4.

Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Ohne die notwendigen Angaben können wir die Online-Anfrage nicht zuordnen und bearbeiten. Eine Anfrage bedeutet noch keine Platzzusage. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über die Platzvergabe findet nicht statt.

Wer erhält die Anfrage?

Auf das zentrale Verwaltungs-Postfach haben ausschließlich André David und Jana David Zugriff. Auf die Einrichtungs-Postfächer haben ausschließlich die jeweiligen Einrichtungsleitungen Zugriff. STRATO verarbeitet die Daten im Rahmen der technischen Website- und E-Mail-Bereitstellung.

Wie lange bleiben die Angaben gespeichert?

Abgesagte oder erledigte Platzanfragen einschließlich Fotos und Anhängen werden ein Jahr nach der Absage beziehungsweise dem Abschluss der Anfrage gelöscht. Die Einrichtungsleitungen kümmern sich um ihre Postfächer, André und Jana um das Verwaltungs-Postfach. Bei aktiven Wartelistenanfragen richtet sich die Speicherung nach dem fortbestehenden Betreuungswunsch; bitte teile uns mit, wenn du keinen Platz mehr suchst. Angaben zu einem zustande gekommenen Betreuungsvertrag werden für dessen Durchführung und geltende gesetzliche Aufbewahrungspflichten gesondert behandelt. Soweit eine weitere Aufbewahrung zur Geltendmachung oder Abwehr konkreter Rechtsansprüche erforderlich ist, werden die dafür benötigten Angaben bis zum Wegfall dieses Zwecks aufbewahrt.

4. Freiwillige Angaben und Schutz des Formulars

Foto deines Kindes

Du kannst dein Kind mit einem Foto vorstellen. Eine Anfrage ohne Foto ist genauso möglich. Wir verarbeiten das Foto nur mit deiner gesonderten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Bitte lade ein Foto nur hoch, wenn du dazu als Sorgeberechtigte oder Sorgeberechtigter berechtigt bist und gegebenenfalls erforderliche Zustimmungen vorliegen. Das Foto wird nicht veröffentlicht und nicht zur biometrischen Identifizierung verwendet.

Das Bild wird serverseitig geprüft, neu aufbereitet und als Anhang der Anfrage übermittelt. Es wird keine zusätzliche Fotodatenbank angelegt. Textfassung, Eingangszeitpunkt und Zuordnung der Einwilligung zum Foto werden in der Anfrage-Mail dokumentiert.

Sprachliche Herkunft

Die Angabe betrifft die Sprache, mit der Eltern aufgewachsen sind, nicht Pass oder heutige Deutschkenntnisse. Sie wird ausschließlich für unsere Förder- und Personalplanung verarbeitet, nicht als automatische Entscheidung über die Aufnahme.

Bei „Ja“ oder „Nein“ bitten wir um eine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO; soweit die Angabe zugleich besondere Kategorien personenbezogener Daten erkennen lässt, stützen wir deren Verarbeitung zusätzlich auf die ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO. Angaben über den anderen Elternteil dürfen nur mit dessen Zustimmung übermittelt werden. Fehlt diese oder bist du unsicher, wähle bitte „Das möchte ich persönlich mit euch klären“. Deine Anfrage ist damit genauso möglich; die Herkunft bleibt offen und wird nicht als Ja oder Nein eingeordnet. Textfassung und Eingangszeitpunkt der Einwilligung werden mit der Anfrage dokumentiert.

Widerruf: Beide Einwilligungen sind freiwillig und jederzeit für die Zukunft per E-Mail an admin@kita-columbus.de widerrufbar. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig. Die Löschung wird für alle betroffenen Postfachkopien koordiniert; erforderliche Nachweise einer früheren Einwilligung werden nur im rechtlich notwendigen Umfang aufbewahrt. Für Anfrage und Anhänge gelten ansonsten die Fristen aus Abschnitt 3.

Technische Schutzmaßnahmen

Das Formular wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Beim Senden verwenden wir ein geschütztes Sitzungscookie und serverseitige Berechtigungen, um missbräuchliche oder doppelte Sendungen zu verhindern. Diese technisch notwendige Speicherung erfolgt für die von dir angeforderte Formularfunktion nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die zugehörige Datenverarbeitung dient gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO dem sicheren Betrieb.

Die Sitzungsdateien enthalten technische Berechtigungen und Versandstatus, nicht den Inhalt der Anfrage. Zur Begrenzung wiederholter Anfragen wird eine mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete IP-Kennung mit Zählern verwendet, keine Klartext-IP in der Limitdatei. Bei gültigen Formularaufrufen werden Sitzungsdateien nach zwei Stunden ohne Änderung und Zähler nach Ablauf ihres 15-Minuten-Fensters bereinigt. Ohne weitere Aufrufe erfolgt die Bereinigung erst beim nächsten Aufruf oder einer manuellen Wartung; dies sind daher keine garantierten Löschzeitpunkte. Das Sitzungscookie ist auf die Browsersitzung begrenzt.

5. Buchungsbelege, Medien und externe Links

Die digitalen Buchungsbelege werden ausschließlich in deinem Browser ausgefüllt und zum Ausdruck vorbereitet. Unser Formularcode übermittelt diese Eingaben nicht und speichert sie nicht dauerhaft im Browser. Beim Neuladen können sie verloren gehen. Ein von dir gespeichertes PDF und Browserfunktionen wie automatisches Ausfüllen liegen in deiner Verantwortung. Erst durch die Abgabe des unterschriebenen Belegs erhalten wir die Angaben für die Bearbeitung des Betreuungsvertrags.

Wir setzen keine eigenen Analyse- oder Werbetracker ein. Bilder, Schriftdateien und alle Raumvideos werden vom eigenen Webspace geladen. Google Maps und kitafinder+ werden nur verlinkt, nicht automatisch eingebettet. Beim Öffnen externer Links gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

6. Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Widerspruch: Soweit Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet werden, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Begründung widersprechen.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. In Bayern ist für nichtöffentliche Stellen das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) eine Anlaufstelle.